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Software locação de impressoras copiadoras com O.S e vendas

Cod.:110 - MLZ

Aplicacao:

Software Locação de Impressoras e copiadoras software outsourcing de impressão com ordem de serviços, controle de estoque de suprimentos cartuchos e toners para impressoras para vendas, etc
Software outsourcing de impressão
Base diárias e Mensal, curto e longos períodos com renovações de contratos de locação e manutenção
Chamadas técnicas, roteiro e agendamento de atendimentos
Software locacao de Impressoras e copiadoras outsourcing ordem de serviços controle de estoquer de suprimentos e vendas

Artigos:

1 - Outsoucing de impressoras X Locação de impressoras
2 - Como funciona a locação de equipamentos de impressão.?
3 - Quais benefícios em alugar impressoras e copiadoras ?

Resumo:

Com a locação de equipamentos de impressão, impressoras e multifuncionais, também conhecido como outsourcing de impressão, é possível reduzir preocupações com manutenção e obsolescência dos equipamentos e ainda ter acesso à impressoras altamente tecnológicas, com qualidade e velocidade de impressão, mas com custo acessível.
O software locação e outsourcing de impressoras gerencia o período de locação, manutenção e a gestão de suprimentos
O sistema locação de impressoras também possui , tabela de preços de numero de cópias realizadas acima do numero franqueado por cada modelo de impressora ou copiadora.

Breve comentário:

Com o objetivo de se dedicar mais às atividades estratégicas, as empresas estão aderindo a terceirização das impressões que vem ganhando cada vez mais destaque no mercado.
Além do aumento da produtividade e uma significativa redução de custos, essas empresas ficam livres da manutenção dos equipamentos bem com a reposição de suprimentos.
O sistema locação e outsourcing de impressoras e copiadoras é sem dúvidas a solução exata encontrada pelas locadoras para gerenciar os contratos de locação e outsourcing.

Objetivo:

O programa locação de impressoras e copiadoras outsourcing de impressão, vem resolver a gestão da terceirização de todo o processo de impressões e contagem de cópias efetuadas, apoiando as locadoras de impressoras e copiadoras a administrar seus contratos de locação.

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Apresentação:.

Video Aula detalhada do sistema

Descricao:

Software Locação de Impressoras copiadoras outsourcing de impressão
Sistema locação de impressoras copiadoras com ordem de serviços controle de estoque para venda de suprimentos cartuchos toners compreende:
Cadastro de Clientes
Cadastro de Unidades, Local de entrega dos equipamentos, cadastro Cadastro de Equipamentos, impressoras copiadoras tonner cartuchos e Materiais
Cadastro de Acessórios
Controla horímetro / contador por equipamento locado
Cadastro de Fornecedores
Cadastro de Funcionários
Cadastro de Vendedores
Lançamento de Comissões automática
Cadastro Setores e Especialidades
Lançamento de Comissões automática
Cadastro de Equipamentos (Controle Total de Estoque)
Cadastro de Acessórios por Equipamentos
Código de Barra, Gerador e Leitura de código de barras 39 alfa numérico
Imagem do equipamento (Multi Fotos com Zoom)
Ficha Técnica do equipamento, máquina, ferramenta e material
Inventário
Gerenciamento de Manutenção do equipamento
Chamadas Técnicas
Gerenciamento de Ordem de serviços associado ao pedido de locação
Controla serviços, custos, profissionais, impostos, e gera relatórios completos
Gera Contrato Automático e Editável Simples e Completo
Gera Romaneio
Gera Relatório de Conferência de Entrega
Renovação de Contrato
Tabela de preços total ou selecionável com ou sem imagens de Estoque
Relatórios completos com ou sem imagens de Estoque
Relatéorios completos de Pedidos de Locações, Renovações e Rastreamentos de materiais.
Relatórios completos em todos os módulos
Gerenciador de equipamentos, logística, atualização de valores automático por categorias, fornecedores, etc
Controle de estoque de suprimentos
Cadstro de produtos
aviso de estoque mínimo
Entrada por NF, pedido de compra
Saída dos produtos associado ou não à serviços em ordem de serviços
4 preços por produto
Ajuste manual e automático de valores dos produtos
Multi Fotos por produto, upload de imagens
Controle Financeiro, Caixa, contas à pagar e receber
Gera Boleto
Lançamento de Contas a Pagar e Receber Manual e Automática
Gerenciador de parcelamento, cálculos de juros por indexadores
Orçamentos
Pedidos de locação
Renovações de contratos
Troca de equipamentos
Relatórios de trocas
Romaneios
Contratos editáveis e ajustáveis
Faturas editáveis e ajustáveis
Transforma Orçamentos em Pedidos de locação Automaticamente
Baixa em estoque ou inserção manual para sublocação
Devolução ao estoque manual e automático
Impostos
Frete Mobilização e Desmobilização
Checagem de Devolução
Cálculo de Reposição Automático
SAC e CRM Relatórios administrativos Cliente e Unidades
Agenda multi usuário para chamadas técnicas associadas à SAC
Roteirização de atendimento
Roteirização para entrega e devolução de locações
Cadastro Setores e Especialidades
Lançamento de Comissões automática em locação e ordem de serviços, locações, produtos e serviços
Send Mail
Etiquetas Mala Diretas
Calculadora

Detalhes:

Níveis de Hierarquia no Gerenciamento
Live Update eletrônico de Novas Versões
Log de ações no controle de usuários
Funcionamento em Rede, Nuvem e Remoto
Visualização da Impressão Gráfica
Backup ativado ou programado local e nuvem
Relacionamento de Dados
Tratamento e Compactação de Dados
Pagamento único, Sem mensalidades e Sem Anuidades

Palavras chaves:

Software Locação de Impressoras copiadoras com ordem de serviços controle de estoque de suprimentos para vendas, sistema outsourcing de impressão, controle de estoque para vendas de Cartuchos e Toners para Impressoras, sistema locação e controle de copias de impressoras copiadoras, tabela de preços para copias adicional na locação, sistema outsourcing de impressoras e copiadoras

Tags:

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Artigos:

Conceito de locação e outsourcing
O aluguel de equipamentos, como impressoras, é formatado como modelo de negócio baseado em cobrança por uso, ou seja, pelo tempo que o equipamento ficou à disposição.
Entretanto, trata-se de uma contratação simples e de pouca ou nenhuma análise da real necessidade de uma empresa. É uma modalidade utilizada geralmente por microempreendedores ou negócios que fazem uso da impressão de forma esporádica, sem um controle real da operação.
Em contrapartida, no caso do outsourcing, voltado a parques mais robustos, a atuação começa no planejamento e passa pela implementação e gestão desses equipamentos, melhorando os processos internos e garantindo uma operação controlada. Vale destacar também que esse tipo de fornecedor é caracterizado por oferecer um serviço completo, com um plano de contratação adaptado para o dia a dia do cliente.

Personalização no outsourcing é diferencial

Para você, gestor, que está sempre em busca de formas cada vez mais eficazes de reduzir gastos sem perder qualidade, fazer um estudo das necessidades da sua empresa é essencial.
Comece rastreando o número de impressões e cópias de cada setor, quais tipos de impressão são os mais utilizados e qualidade de impressão exigida pelos usuários. Com esses e outros dados do dia a dia, é possível determinar que tipo de equipamento melhor se adapta à empresa, qual o tempo médio de reposição de suprimentos e a vida útil do maquinário.
Ao cruzar as informações com os serviços oferecidos por uma empresa de outsourcing, fica fácil definir um modelo de contratação e quais itens são primordiais para manter o pleno funcionamento das atividades.

Controle de impressão reduz custos

Em um mundo cada vez mais digital, não se pode desconsiderar também a adaptação dos colaboradores a uma era mais ecológica, inteligente e responsável. Independentemente do modelo de terceirização escolhido (locação ou outsourcing), considere a implementação do gerenciamento de documentos. Hoje é possível contar com soluções que auxiliam no controle de impressão e, claro, na redução de custos.
É importante ressaltar que as determinações de limites de impressão por usuário ou setor devem ser previamente analisadas, tomando como base o histórico de uso e a finalidade das impressões. A proposta aqui não é impedir o trabalho, e sim reduzir desperdícios e gastos desnecessários. Fique atento!

Custo-benefício das modalidades

Vamos às contas. Ao alugar um equipamento, a grande vantagem está na certeza de que a sua empresa não terá de arcar com a desvalorização de um ativo. Em contrapartida, um aluguel simples exige esforços da equipe de TI para manter o equipamento em funcionamento, além da gestão de suprimentos.
No caso do outsourcing, há uma relação de parceria com o setor de tecnologia da empresa, proporcionando ações coordenadas e otimização do tempo com problemas técnicos e trocas. No quesito contabilidade, também há vantagens, já que a gestão de um contrato de outsourcing prevê apenas o custo predeterminado em contrato.

Contrate uma empresa especializada

A consultoria para projetos é fundamental para a criação de um contrato que facilite a operação da empresa. Isso quer dizer que o fornecedor deve se comprometer a entregar um serviço de qualidade, com preço competitivo, qualidade garantida e atendimento exemplar, em especial nos casos envolvendo assistência técnica.
Consulte as principais marcas do segmento e solicite orçamentos e visitas. A coleta de informações segue como item de maior atenção para a assertividade do serviço.
Faça questão também de procurar por fornecedores que tenham know-how no ramo e se apresentem por meio de cases e clientes sólidos. Tenha em mente que atuar de acordo com as melhores práticas do mercado não é mais um diferencial competitivo, e sim uma obrigação. Respeitar regras de compliance e ser flexível com as individualidades do cliente é primordial para esta parceria funcionar.

A necessidade de redução de gastos das empresas como também o interesse por máquinas de impressão de alta performance são algumas das principais razões da existência do serviço de locação de equipamentos de impressão.
O aluguel de impressoras funciona basicamente como um contrato de locação de impressora por um determinado período de tempo. e o número de impressões efetuadas
Vale destacar que há duas formas de locar a impressora e que muitas vezes pode ser confundido pelas organizações. Existe a possibilidade de locação e também do outsourcing de impressões.
O que muda nestes dois serviços? É melhor alugar a impressora ou adquirir o outsourcing para o meu negócio? O que sai mais barato? Abaixo explicaremos cada um deles e qual é mais vantajoso para sua empresa.

Aluguel é diferente de outsourcing?

Para entender claramente a diferença entre o aluguel e o outsourcing iremos ilustrar com o exemplo muito conhecido de transporte: o Uber.
No Uber você não apenas dispõe do carro, como também do motorista e dos benefícios agregados, como combustível, ar condicionado, água mineral. Todas essas benfeitorias ficam a cargo do condutor.
Já na locação do carro, você conta somente com o automóvel. Você terá que arcar com o abastecimento, seguro e será o responsável pela condução do veículo.
O outsourcing não se resume apenas do aluguel das máquinas de alta qualidade, mas também com:
Manutenção dos equipamentos de impressão;
Reabastecimento dos suprimentos (toner, tintas, cera, etiquetas);
Manutenção das peças das impressoras;
Destinação ambientalmente correta dos resíduos;
Outro serviço que pode ser agregado no outsourcing de impressão é a Gestão Eletrônica de Documentos. Conhecido como GED, a principal função do serviço é processar, organizar e monitorar o fluxo de documentos físicos e digitais em diferentes formatos, na rede da empresa. Este serviço é muito comum para organizações que precisam arquivar documentos importantes e de caráter público e/ou auditável durante muitos anos, como por exemplo: prontuários médicos.
E o aluguel de impressoras?
Já o aluguel de impressora propriamente dito contempla apenas a locação do equipamento de impressão. Todos os outros serviços ficam a cargo do cliente.
Em muitos casos o aluguel não resolve o problema da empresa em relação a impressão, já que gerir os equipamentos no que tange a manutenção e reabastecimento pode além de pesar no bolso, reduzir a rentabilidade do negócio.
Esta breve explanação objetiva somente esclarecer o que de fato se referem os dois conceitos, mas no mercado muitas pessoas erroneamente referem-se ao outsourcing de impressão como aluguel de impressoras
Portanto para fins comuns, neste artigo continuaremos usando a terminologia aluguel de impressoras, todavia para referir-se a outsourcing de impressão, como é conhecido popularmente.
Quais são os benefícios de terceirizar equipamentos de impressão? No caso das impressões, alugar traz muito mais vantagens econômicas para a empresa que adquirir a impressora!
Para você entender por que fizemos essa afirmação de forma tão enfática, citaremos abaixo alguns pontos positivos deste serviço.
1 – Redução de despesas com a aquisição dos equipamentos. Adquirir máquina de impressão de qualidade exige um investimento muito alto para as empresas, principalmente aquelas que utilizam diariamente os equipamentos e precisam de várias impressoras no ambiente de trabalho.
Com o aluguel, é possível utilizar equipamentos profissionais, sem arcar com o custo da compra.
2 – Evita gastos com manutenção. Outro gasto elevado que os empresários podem ter no dia a dia da empresa é com a manutenção. Pelo uso incorreto ou constante dos aparelhos, é comum que haja problemas na hora de imprimir, e o profissão de manutenção pode sair mais caro que o planejado.
Com o outsourcing de impressão a manutenção fica a cargo da empresa contratada. As organizações realizam tanto a manutenção preventiva quanto as de urgência.
3 – Sem preocupação com a reposição dos suprimentos das máquinas. Essa vantagem é sem sombra de dúvidas um dos pontos mais favoráveis do outsourcing de impressão.
Todo suprimento das impressoras tanto em relação a tintas e tonner quanto a reposição de peças é responsabilidade da empresa de outsourcing de impressão.
Há também outros pontos favoráveis como melhora da rentabilidade da empresa, e foco nas devidas atividades dos colaboradores, que não precisam buscar a tratativa do problema da impressora e sim, apenas abrir o chamado técnico! Para se ter uma ideia, é possível economizar até 80% dos gastos com impressões, conforme destaca uma das empresas pioneiras do mercado, a Copygreen Outsourcing.
ATENÇÃO! É importante deixar claro que seu empreendimento precisa ter um número de cópias mensal superior ou igual a 500 impressões, caso seu negócio tenha uma taxa menor, sugerimos a aquisição da impressora, para os perfis de usuários que não possuem dificuldades no manuseio das máquinas e suprimentos

Como funciona a contratação de aluguel de impressoras?

O processo de contratação deste serviços é simples, rápido e prático. Em organizações onde o processo é menos complexo, pode durar apenas dois dias desde o primeiro contato até a instalação final das impressoras.
Em resumo, a locação se divide em três etapas:

1ª etapa: Diagnóstico O diagnóstico pode ser realizado presencialmente ou com apenas uma ligação telefônica. Essa etapa consiste na identificação das principais necessidades da empresa em relação a impressão.

2ª etapa: Instalação Após o diagnóstico, a empresa recebe uma proposta indicando as impressoras mais adequadas à necessidade do negócio. Após a sugestão aceita, inicia-se o processo rápido de instalação dos sistemas e das máquinas de impressões.

3ª Etapa: Treinamento Em situações onde os equipamentos de impressão são mais robustos, é realizado um treinamento de uso junto aos funcionários que irão operar as máquinas.

Em casos mais simples, as orientações são repassadas à equipe seja por e-mail, pela oralidade, ou por materiais afixados próximos aos locais de impressão.

Com a locação de equipamentos de impressão, impressoras e multifuncionais, também conhecido como outsourcing de impressão, é possível reduzir preocupações com manutenção e obsolescência dos equipamentos e ainda ter acesso à impressoras altamente tecnológicas, com qualidade e velocidade de impressão, mas com custo acessível.

Benefícios que a locação pode trazer à sua empresa!

1# Equipamentos novos e de alta performance com bom custo benefício Uma das vantagens do aluguel de equipamentos é justamente ter à disposição impressoras e multifuncionais mais tecnológicas, adequadas às necessidades do seu negócio, sem ter que despender uma grande quantia em dinheiro para a aquisição desses ativos.
Além disso, eliminam-se os custos com a compra e manutenção de estoques de peças e suprimentos, que geralmente já estão incluídos nos contratos de locação. Gerenciar o estoque e a reposição dos consumíveis passa a ser uma responsabilidade da empresa contratada.

2# Suporte técnico sempre à disposição

Outra vantagem do aluguel de equipamentos de impressão é contar com um suporte técnico especializado. Nós sabemos que é um transtorno quando uma impressora apresenta falhas ou simplesmente para de funcionar. Além do desgaste e desperdício de tempo para solicitar a visita de um técnico para solucionar o problema (se estiver na garantia), ainda existe o inconveniente da impossibilidade de usar o equipamento.
Ao trabalhar com equipamentos alugados essa preocupação deixa de existir, uma vez que o suporte técnico e manutenção são garantidos durante toda a vigência do contrato. Se houver qualquer problema com o equipamento, basta acionar a assistência técnica, e, em alguns casos, é possível inclusive solicitar impressora de reserva (backup) para substituir o equipamento com defeito, durante o período de reparo.

Dessa forma, você e o seu time podem focar apenas no business de seu negócio!

3# Outsourcing de impressão de acordo com o seu negócio Outra vantagem do outsourcing de impressão é que ele pode ser flexível e customizado para o tamanho do seu negócio e seus objetivos.

Por exemplo, se a empresa está em expansão, o contrato pode ser ajustado e crescer junto com o seu negócio.
Do contrário, se, por algum motivo, é preciso recuar alguns passos e a quantidade de equipamentos e/ou o volume de impressão diminuir, é possível discutir com o fornecedor uma reavaliação contratual para que o serviço se adeque à sua nova realidade. O mesmo acontece para a característica dos equipamentos disponíveis. Se há uma mudança nas necessidades do negócio no que diz respeito à qualidade ou velocidade de impressão, por exemplo, é possível adequar o parque instalado.


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